個人情報取扱方針

合同会社ワイズトランスレーション(以下「当社」といいます)は、当社が行う各種サービス(以下総称して「LVサービス」といいいます)を行う中で、ご協力者様から取得する個人情報を、下記の通り、取り扱うことといたします。

ご協力者様からご提供いただく個人情報について

当社では、個人情報の保護管理者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、適切に個人情報を管理しています。

個人情報の利用目的に関して

1. 当社は、主にLVサービスを提供する目的でご協力者様から氏名、住所、メールアドレス、携帯電話番号、学歴(中学卒業、高校卒業、大学卒業など)年齢、職業(会社員、自営業、主婦など)、居住地域等の個人情報を取得します。
2. 当社は、LVサービスの中でご協力者様に見て頂く質問票等の文書やインタビューを通して、ご協力者様が入力、あるいは話された疾患、保健医療等についての機微情報を取得する場合があります。機微情報は、個人を特定しない統計的な集計・分析を利用目的として取得します。
3. 当社は、利用目的の範囲において、お預かりしている個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合がありますが、その際は、厳重に委託先の管理・指導を行います。
4. 個人情報はご協力者様の意思で任意にご提供いただくものです。ただし、ご提供いただけない部分がある場合、手続き、ご連絡、謝礼金の支払い等に支障が生じることがありますのでご了承ください。

第三者への開示・提供に関して

当社は、次に掲げる場合を除き、ご協力者の個人情報を本人の事前の同意なく第三者に提供することはございません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 当社は頂いた個人情報のいくつかの項目(年齢、居住地域、学歴、職業など)を個人が特定できないように限定した上で、海外の企業を含む弊社のLVサービス利用企業に提供します。LVサービス利用企業はそれらの項目を統計的な集計・分析に利用します。

個人情報の管理に関して

当社は、個人情報の紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、社内の安全管理体制の整備、社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を実施致します。 また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄、または消去致します。

個人情報の開示、訂正、削除等に関して

当社は、保有する個人情報の開示・訂正、削除等の求めに対応いたします。
個人情報に関する開示・訂正・削除等の申し出先、ならびに手続きを含む、お問い合わせ先は、次の通りです。
〒272-0823 千葉県市川市東菅野4-16-11
合同会社ワイズトランスレーション 個人情報保護管理者
メールアドレス:info@ys-translations.main.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始、および、弊社休業日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

ご協力者様の責任に関して

当社がお願いしていないにも拘わらず、ご協力者様ご自身が開示された個人情報については、当社では一切の責任を負いかねます。開示に当たっては各ご協力者様が十分注意をして下さい。


個人情報の取り扱いに関する運用の継続的な改善に関して

当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本規定を変更することがあります。改定した場合には、当サイトの掲載内容に反映することにより公表します。

2013年3月13日 制定
2020年7月18日 改定

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